客户拖欠货款不给 起诉前必须准备的5类证据

做买卖最怕货发了、票开了，客户却一拖再拖不给货款。电话不接、微信不回，嘴上说"过两天就付"，一拖就是大半年。很多苏州的个体户、小微企业主被拖欠货款后第一反应是"我要去起诉"，但真到了法院才发现：合同没有、送货单没签字、对账单对方不盖章，手里只有一堆聊天记录。货款拖欠起诉，打的其实是证据。这篇文章把起诉前必须准备的5类证据一次讲清楚，帮你在客户翻脸之前把材料补齐。

一、货款官司到底在争什么

根据《民法典》第六百二十六条，买受人应当按照约定的数额和支付方式支付价款。卖方要主张货款，核心要证明三件事：双方存在真实有效的买卖关系、卖方已按约定交货、买方还差多少钱没付。按"谁主张、谁举证"的规则，这三件事都要靠原告举证。下面5类证据，起诉前逐项核对。

二、第1类：证明买卖关系的证据

这一类解决"我们俩之间有没有合同"的问题。常见形式：书面买卖合同、订货单、报价单；微信、企业微信里关于订货、价格、规格的聊天记录；对方盖章或签字的订单确认；增值税发票及签收记录。

发票本身不能单独证明交货事实，要结合送货单、对账单使用。根据《民法典》第四百六十九条，以电子数据交换等方式能够有形表现内容、可随时调取查用的数据电文视为书面形式，微信订货记录可以作为合同证据。

三、第2类：证明你已经交货的证据

这是货款官司最容易出问题的一环。对方最常见的抗辩就是"货我没收到"或"数量不对、质量有问题"。交货证据必须留足：

• 送货单、发货单、出库单，要有对方仓库或授权人员签字；
• 物流托运单、快递底单、签收记录；
• 根据《民法典》第六百二十三条，买受人签收的送货单、确认单载明数量、型号、规格的，推定其已对数量和外观瑕疵进行了检验，所以一张对方签过字的送货单价值非常高；
• 货送给对方指定第三方的，一定要在订单或聊天记录里留下送货地址的指示，避免对方事后说"这不是我收的货"。

四、第3类：证明欠款金额的证据

光证明交了货还不够，还要精确证明对方欠多少钱。这一类包括：双方盖章或签字确认的对账单、结算单；往来明细（已付几笔、每笔多少、还剩多少）；增值税发票记账联和开票记录；催款时对方回复"还差X万""下个月付"等聊天记录或录音。

对账单是性价比最高的证据。平时没做的，起诉前赶紧补一份，通过微信或EMS发给对方，哪怕对方只回了一句"收到"，也能起到固定金额的作用。

五、第4类：催款与时效中断的证据

根据《民法典》第一百八十八条，请求法院保护民事权利的诉讼时效为三年，从知道或应当知道权利受损害及义务人之日起算。货款拖久了会过期，过期又没有中断事由，对方一旦提出时效抗辩，法院可能驳回诉请。

催款证据就是用来中断时效的，包括催款函及EMS签收记录、微信短信催款记录、通话录音、对方付款承诺、部分还款记录、对账确认等。每次有效催款都让三年时效重新起算，催款记录要按时间顺序整理。

六、第5类：对方身份与财产线索

起诉要有明确的被告。对方是公司的，准备营业执照或国家企业信用信息公示系统打印的工商登记信息；对方是个人的，准备身份证号或户籍信息。同时摸清对方银行账户、房产、车辆、应收账款等财产线索，必要时起诉时一并申请财产保全，防止对方在诉讼期间转移资产。

七、常见问题

• 问：没有书面合同，只有微信聊天和送货单，能起诉吗？答：能。根据《民法典》第四百九十条，一方已履行主要义务、对方接受的，合同成立；关键是送货单要有对方签字或其他收货凭证佐证。
• 问：对方说货质量有问题不肯付款怎么办？答：根据《民法典》第六百二十一条，买受人应在约定或合理期限内将质量不符情形通知出卖人，怠于通知的视为质量符合约定；但出卖人明知货物不合格的除外。
• 问：货款拖了三四年还能起诉吗？答：要看期间有没有催款、对账、部分还款等中断事由；证据不足的，先让专业人士评估时效风险再决定。

八、给卖方的几点建议

• 平时就签合同、留送货单、做月度对账，不要等出事才补；
• 大额交易尽量要求对方留授权收货人的姓名和联系方式；
• 催款一定要留痕，能书面就别只打电话；
• 发现对方转移资产、经营恶化的，尽快起诉并申请财产保全。